{"id":6032,"date":"2020-04-03T15:05:18","date_gmt":"2020-04-03T18:05:18","guid":{"rendered":"https:\/\/elife.com.br\/?p=6032"},"modified":"2020-04-03T17:40:08","modified_gmt":"2020-04-03T20:40:08","slug":"como-organizar-uma-operacao-de-crm-em-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elife.com.br\/index.php\/2020\/04\/03\/como-organizar-uma-operacao-de-crm-em-home-office\/","title":{"rendered":"Como organizar uma opera\u00e7\u00e3o de CRM em Home Office?"},"content":{"rendered":"<div id=\"fb-root\"><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O buzz sobre o trabalho em Home Office cresceu no Brasil em 2020, segundo dados do <\/span><a href=\"http:\/\/trends.buzzmonitor.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buzzmonitor Trends<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, especialmente a partir do final de fevereiro, com a pandemia do Covid-19. Essa forma de trabalhar se destaca por ser pr\u00e1tica e n\u00e3o dependente de escrit\u00f3rio, al\u00e9m de permitir aos colaboradores uma rotina mais flex\u00edvel. A crescente evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia tamb\u00e9m deixou muito mais f\u00e1cil aplicar esse tipo de trabalho em diversos setores.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-6038\" src=\"https:\/\/elife.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/screenshot-app.trends.buzzmonitor.com_.br-2020.03-7-1.png\" alt=\"\" width=\"1052\" height=\"392\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das principais vantagens desse tipo de trabalho \u00e9 manter o neg\u00f3cio funcionando mesmo na impossibilidade de trabalhar em um escrit\u00f3rio fixo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para montar uma opera\u00e7\u00e3o Home Office, no entanto, \u00e9 necess\u00e1rio fazer adapta\u00e7\u00f5es na sua empresa, para conseguir ter o mesmo rendimento do trabalho realizado no escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas dicas importantes antes de come\u00e7ar:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><b>Defina o espa\u00e7o de trabalho da sua equipe<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o atendimento ao consumidor feito em casa, \u00e9 importante que o gestor da equipe oriente seus analistas a terem um espa\u00e7o particular, onde poder\u00e3o realizar o trabalho com a maior efici\u00eancia poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os principais pontos de gerenciamento de uma equipe \u00e0 dist\u00e2ncia s\u00e3o a organiza\u00e7\u00e3o e o di\u00e1logo. Um local com pouco ru\u00eddo \u00e9 muito importante para, principalmente nos casos de atendimento por voz. Muitas vezes \u00e9 preciso que o colaborador negocie este espa\u00e7o com a fam\u00edlia, principalmente quem n\u00e3o vive sozinho, e que fa\u00e7a algum investimento em mobili\u00e1rio e internet.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>2. Defina canais e ferramentas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, o atendimento multicanal \u00e9 a regra, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel a empresa oferecer o atendimento ao consumidor em qualquer tipo de canal, tanto digitais quanto o telefone. Para William Ferreira, coordenador de Atendimento ao Consumidor na Elife, \u201co cen\u00e1rio de pandemia mobilizou as empresas para eliminarem as \u00faltimas resist\u00eancias que existiam nesse sentido.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A tecnologia est\u00e1 do nosso lado e temos ferramentas que suprem o contato f\u00edsico, como o Buzzmonitor para monitorar a produtividade do time, o Slack para trocas de informa\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas, o WhatsApp para comunica\u00e7\u00e3o com o cliente e o Google G Suite, que conta com in\u00fameras funcionalidades para teletrabalho em grupo entre entre colaboradores.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/U0osGo1LeQo\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>3. Defina os canais que ser\u00e3o oferecidos ao consumidor<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante a pandemia da Covid-19 algumas empresas est\u00e3o cancelando ou restringindo o hor\u00e1rio de atendimento de seus canais de atendimento tradicionais, como o 0800, com o objetivo de deixar seus colaboradores em casa. Por\u00e9m, a migra\u00e7\u00e3o de um call center para o cen\u00e1rio de home office nem sempre \u00e9 r\u00e1pida. De acordo com William Ferreira, \u201cembora a digitaliza\u00e7\u00e3o do atendimento ao consumidor seja uma tend\u00eancia constante, ela n\u00e3o acontece com a agilidade que gostar\u00edamos\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar da tecnologia, ainda existem empresas que n\u00e3o d\u00e3o conta de fazer esse trabalho todo \u00e0 dist\u00e2ncia, ent\u00e3o a sa\u00edda encontrada foi a implementa\u00e7\u00e3o das URAs (Unidade de Resposta Aud\u00edvel), que redirecionam os casos recebidos via telefone para canais como as redes sociais e o e-mail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma solu\u00e7\u00e3o para a telefonia n\u00e3o depender de uma infra estrutura f\u00edsica \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/bit.ly\/2xzhHB6\"><span style=\"font-weight: 400;\">VozXpress<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que cria centrais telef\u00f4nicas receptivas ou ativas baseadas em nuvem. Com a infraestrutura do VozXpress empresas puderam realocar sua equipe de atendimento para home office durante a pandemia do novo coronav\u00edrus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">William ainda cita que \u201cem alguns clientes, para estimular a ideia de conversa s\u00edncrona que o telefone oferece, passaram a atender mais pelo WhatsApp\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os canais oferecidos dependem tamb\u00e9m da familiaridade do consumidor final, que ir\u00e1 us\u00e1-los, com os mesmos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>4. Estabele\u00e7a uma rotina di\u00e1ria para a equipe<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com William, as opera\u00e7\u00f5es Home Office podem contar com a mesma qualidade\u00a0 de integra\u00e7\u00e3o entre as equipes que temos dentro dos escrit\u00f3rios. Uma sugest\u00e3o para garantir o sincronismo \u00e9 reservar pelo menos 15 minutos por dia para videoconfer\u00eancia com o time, pois o v\u00eddeo transmite mais pessoalidade do que apenas chamadas de voz.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo Gabriella Croce, \u201co colaborador precisa estabelecer uma rotina. Quanto mais organizado for o trabalho em Home Office, mais rendimento a pessoa ter\u00e1\u201d.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O buzz sobre o trabalho em Home Office cresceu no Brasil em 2020, segundo dados do Buzzmonitor Trends, especialmente a partir do final de fevereiro, com a pandemia do Covid-19. Essa forma de trabalhar se destaca por ser pr\u00e1tica e n\u00e3o dependente de escrit\u00f3rio, al\u00e9m de permitir aos colaboradores uma rotina mais flex\u00edvel. 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